Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

JFFV Baumholder-Westrich e. V.
Vertreten durch den Geschäftsführenden Vorstand:
Rouven Hebel
Überm Weiher 7
55774 Baumholder
Mobil: 0171 / 6923441
E-Mail: info@jffvbaumholder-westrich.de
Website: https://jffvbaumholder-westrich.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO und des TTDSG. Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden, transparent und auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß reduziert.

3. Hosting & Server-Logfiles

Unser Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit technisch möglich)
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Abgerufene Datei oder Seite
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technischer Betrieb, Systemsicherheit).

4. Cookies & technisch notwendige Funktionen

Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, um grundlegende Funktionen sicherzustellen (z. B. Sitzungssteuerung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Marketing-Cookies kommen nicht zum Einsatz. Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool "Real Cookie Banner" ein. Details zur Funktionsweise von "Real Cookie Banner" findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

5. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dies betrifft insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillig)
Inhalt der Nachricht

Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Vereinskommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nach Erledigung der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Vereinsbezogene Datenverarbeitung

Zur Durchführung des Vereinsbetriebs verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder. Diese umfassen insbesondere:

Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten
Bankverbindung (für Beitragswesen)
Abteilungs- und Funktionsdaten
Trainings- und Teilnahmeinformationen
Foto- und Videoaufnahmen bei Vereinsaktivitäten

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverwaltung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Vereinsinteresse)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Fotoveröffentlichungen)

7. Medien- und Fotoaufnahmen

Bei Veranstaltungen, Trainings oder Spielen können Bild- und Videoaufnahmen erstellt und für die Vereinskommunikation (z. B. Website, soziale Medien, Pressearbeit) genutzt werden.

Veröffentlichungen erfolgen nur auf Basis einer erteilten Einwilligung oder – soweit rechtlich zulässig – auf Grundlage berechtigter Interessen.

Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, wenn:

dies zur Erfüllung von Vereinsaufgaben notwendig ist,
eine rechtliche Verpflichtung besteht,
eine Einwilligung vorliegt.

Typische Empfänger können Sportverbände oder externe technische Dienstleister sein. Mit Auftragsverarbeitern bestehen DSGVO-konforme Verträge.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für steuerliche oder vereinsrechtliche Vorgaben gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Nach Austritt eines Mitglieds erfolgt die Löschung personenbezogener Daten nach Ablauf dieser Fristen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Löschung nach Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an:
info@jffvbaumholder-westrich.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
www.datenschutz.saarland.de

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird laufend an rechtliche und technische Entwicklungen angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.